個人情報の取り扱いについて

個人情報保護について

マスターズスタッフは、個人情報の保護に関して厚生労働省が策定したガイドラインに基づき厳重に管理しております。

派遣元事業主が講ずべき措置に関する指針(厚生労働省)[pdfファイル]

個人情報の管理について

取得方法

ご本人様がご持参された履歴書・職務経歴書
派遣スタッフ登録時にご記入いただいく弊社既定文書、および必要な提出書類
(ご本人確認用の運転免許証のコピー、給与振込口座の通帳・キャッシュカードのコピーなど)

利用方法

転職先、派遣先を探す目的以外には使用いたしません。

第三者提供

取引先に提示する場合、個人が特定できない範囲で作成した職務略歴(弊社作成のパーソナルインフォメーション)を使用いたします。

また、取引先に個人情報を提示する必要がある場合には必ず事前にご本人のご承諾をいただいてから提示いたしております。

管理方法

全ての書類、およびデジタル化された個人情報のバックアップ(USBメモリーなど)は、施錠された保管庫で保管されます。

個人情報が保存されているPCは専用PC1台とし、スタンドアロン(PC単体)で利用しているため社内LANやインターネットなどを経由しての専用PCへの侵入は一切ありません。

専用PCの個人情報は障害に備える目的として毎月専用の媒体にバックアップしておりますが、バックアップした媒体に関しましては保管庫で施錠して管理しており、障害時以外に使用することはありません。

訂正・削除

ご本人様への事前確認なく個人情報の訂正(変更)はいたしません。

ご本人様からの削除依頼により個人情報は速やかに削除、履歴書・職務経歴書をご返送させていただきます。
ただし、弊社派遣契約期間中、および法令で保存期間を定められた文書に関しましてはその限りではありませんが、それらの文書に関しましても保存期間中は弊社が責任を持って保管庫で保管させていただきます。

管理体制

弊社、役員・従業員は、専用PCを利用することにより個人情報の閲覧等の取扱いが可能です。

管理責任者を置き、保管文書の面接時以外の社外への持ち出し禁止、社内PC・バックアップデータ等デジタルデータの持ち出し禁止、保管庫の施錠など個人情報の管理を徹底いたしております。

改善・維持

弊社は、日々個人情報の保護管理に関する従業員への周知と実施を徹底し、不具合があれば早期に積極的に取組み、安全性を維持し、継続的に改善して参ります。

お問い合わせは下記までお気軽に。